Análisis de email con propuesta legal para una web

Email analizado

Que bien que me hayas visto donde [Nombre] 😊

Por lo que me has explicado, te propongo una adaptación legal pensada para el funcionamiento actual de tu negocio y preparada para que puedas incorporar nuevos servicios a medida que crezcas.

Tu proyecto va más allá de captar contactos desde una web. Vas a acompañar a ciudadanos británicos en su llegada a Valencia, trabajarás con formularios y comunicaciones comerciales y utilizas herramientas conectadas de [Empresa] y automatización. Además, tienes previsto ampliar tus servicios para facilitar determinados trámites mediante colaboradores.

Mi objetivo es que puedas desarrollar esa actividad con una estructura legal coherente, sin complicar innecesariamente el lanzamiento ni tener que rehacerlo todo cuando amplíes tus servicios.

1. Adaptación legal de la web y las landings:

Prepararé los textos legales necesarios para tu nueva web en [Empresa] y tus páginas de captación:
• Aviso legal.
• Política de privacidad.
• Política de cookies.
• Cláusulas informativas para los formularios.
• Revisión de las cookies y de la configuración del banner, si la web utiliza tecnologías que lo requieran.
La documentación estará adaptada a tu actividad y a los servicios que ofreces a personas que se trasladan a Valencia. La redacción de todos los textos será en español.

2. Condiciones de prestación del servicio a medida:
Redactaré unas condiciones de servicio adaptadas a tu modelo de negocio, para que tus clientes sepan qué pueden esperar de ti, qué incluye el acompañamiento y cuáles son las responsabilidades de cada parte. El objetivo es establecer unas reglas claras desde el inicio y prevenir malentendidos durante la prestación del servicio.
Estas condiciones contemplarán el alcance de tus servicios actuales de orientación e integración en Valencia, la contratación y el pago, las cancelaciones o cambios, los límites de tu intervención y las responsabilidades que asume cada parte.
La futura gestión de trámites de residencia, NIE o empadronamiento mediante colaboradores requerirá una revisión específica cuando se concrete cómo se prestarán esos servicios y cómo se compartirán los datos personales.

3. Formularios, newsletter y captación comercial
Revisaré cómo recoges los contactos a través de las landings y cómo gestionas las suscripciones y comunicaciones desde [Empresa].
Adaptaré los textos y mecanismos necesarios para diferenciar las solicitudes de información de las suscripciones comerciales y establecer cómo deben gestionarse las altas, bajas y comunicaciones posteriores.
También tendré en cuenta las campañas que puedas desarrollar en [Empresa] y la posible incorporación futura de otras redes sociales.

4. Uso de IA, automatizaciones y CRM
Analizaré cómo utilizas [Empresa], [Empresa] y [Empresa] en tu actividad, especialmente en los flujos donde las herramientas están conectadas y pueden intercambiar información personal.
Revisaré qué datos circulan entre ellas, para qué se utilizan, qué proveedores intervienen y qué aspectos debes documentar o ajustar en materia de privacidad y seguridad.

4. Futura gestión de trámites mediante colaboradores
Antes de poner en marcha esta fase, habrá que definir quién recibe los datos, quién los consulta, quién presta cada servicio, qué información se comparte con los colaboradores y bajo qué condiciones. Que tú no accedas directamente a determinada documentación no elimina necesariamente todas tus obligaciones: dependerá de cómo se organice realmente el servicio y de tu papel en el tratamiento de esos datos.

Esta fase específica de trámites y colaboradores no se consideraría incluida en la adaptación inicial. Podremos presupuestarla cuando hayas definido cómo quieres prestar esos servicios.

Metodología de trabajo
Fase 1. Análisis: revisaré la web, los formularios, [Empresa], las herramientas conectadas y el funcionamiento actual del negocio.
Fase 2. Adaptación documental: prepararé los textos legales, contratos y las cláusulas necesarias para el lanzamiento.
Fase 3. Implantación y auditoría final: te indicaré cómo integrar los elementos legales y revisaré que la configuración y la documentación sean coherentes con el funcionamiento de la web y los sistemas incluidos en el alcance.

Honorarios

• Precio total: 567€ +IVA
• Forma de pago: 100 % anticipado.
• Plazo estimado: entre 10 y 15 días hábiles desde la recepción de toda la información necesaria.

El presupuesto cubre la adaptación legal del lanzamiento, los formularios y la captación comercial, así como la revisión de los flujos de datos de las herramientas indicadas. Incluye seguro de responsabilidad civil frente a sanciones.

Para comenzar
Te enviaré un cuestionario para concretar los servicios que ofrecerás inicialmente, los datos que recogerás, las herramientas que utilizas y cómo están conectadas.
Con esa información podré adaptar la documentación a tu funcionamiento real y señalarte qué conviene resolver antes de publicar la nueva web.
Si te encaja la propuesta, me dices y te envío el cuestionario para comenzar.

Un fuerte abrazo